М.О. Əуезов атындағы Əдебиет жəне өнер институты құрамындағы Қолжазба бөлімі жеке құрылым ретінде 1962 жылы ашылды. Ал осы бөлімдегі қолжазбалар қорының тарихы одан ертеректен басталады. Ресми деректерге қарағанда, ол халық əдебиетін жинау, жариялау ісімен тікелей байланысты болды. Қолжазбалардың бір орынға жиналуы Қазақстанда Кеңес үкіметі орнағаннан кейін алғашқы фольклорлық- ағартушылық жұмыстың бір саласы ретінде жүргізілді. Қазіргі белгілі алғашқы қолжазбалардың кейбіреулері 1921 жылы Ə. Диваев ұйымдастырған фольклорлық- этнографиялық экспедициялардың іздестіру-жинау жұмысы нəтижесінде фольклор зертеушілер қолына түсіп пайда болған.
Бұл бөлімді əр жылдары белгілі əдебиеттанушы, фольклортанушы ғалымдар: Кеңестер Одағының батыры, КСРО Педагогикалық ҒА-ның академигі, филология ғылымдарының докторы, профессор М. Ғабдуллин, филология ғылымдарының докторлары, профессорлар: М. Базарбаев, Ə. Нарымбетов, О. Нұрмағамбетова, Ш. Ыбраев, А. Сейдімбек, Ж. Тілепов, Б. Əзібаева, ҚР ҰҒА-ның академигі, филология ғылымдарының докторы, профессор С. Қасқабасов, филология ғылымдарының кандидаттары: С. Сейітов, Ү. Субханбердина, С. Қосанов, Т. Əлбеков басқарды. Қолжазба бөлімінің негізгі қорын 300 000-нан астам атаудан тұратын 1500-дей бумада жинақталған қазақ, шығыс тілдеріндегі (араб, парсы, шағатай, татар т.б.) ескі қолжазбалар жəне ХІХ-шы жəне ХХ-шы ғасырдың басында жарық көрген қазақ мəдениеті мен тарихына қатысты литографиялық кітаптар, сондай-ақ жалпы ұзындығы 700 шақырымдай болатын 300-ге жуық аудиотаспа мен микрофильм, микрофишалар құрайды.
Бөлім қызметінің басты ғылыми бағыттары мыналар:
- Қазақ қолжазбаларын заман талабына, қазіргі заманғы белгіленген мəртебесі мен маңызына сəйкес реставрациялау, консервациялау жəне олардың қолжазба мұра күйінде сақталуына, болашақ ұрпақтың пайдалануына жағдай жасау;
- Қолжазба мұраларды ғылыми айналымға түсіру жəне оларды жүйелі жариялау арқылы жас ұрпақтың игілігіне жарату.
- Осы бағыт-бағдарларды іске асыру мақсатында əр жылдары төмендегідей жұмыстар атқарылды:
- бұрын зерттелмеген, жарық көрмеген жəне белгісіз болып келген, сондай-ақ тыйым салынған халық əдебиеті үлгілерінің ғылыми жəне ғылыми-көпшілік басылымдарын дайындау;
- қолжазба мұраларды жанр бойынша жүйелеп, ғылыми сипаттамасын жазу, сол арқылы ғылыми айналымға енгізу;
- қолжазбалардағы фольклорлық жəне авторлық ауыз əдебиеті үлгілеріне мəтінтанулық зерттеулер жүргізу;
- қолжазбаларды консервациялау, мұрағаттау, қайта қалпына келтіру, қайта көшіру, мағынасын ашу жəне транскрипциялау, көне қолжазбаларды СD-ROM- ға көшіру (400 к/диск).
Қолжазба қорының негізін қазақ халқының бай фольклорлық мұрасы, атап айтқанда ғашықтық, қаһармандық, тарихи, романдық, дастандық, ертегілік эпостары; діни, романдық, новеллалық дастандары; батырлық, қиял-ғажайып, новеллалық, сатиралық жəне жан-жануарлар туралы ертегілері; айтыстар; жұмбақтар, мақал-мəтелдер, қара өлең, ғұрыптық, балалар фольклоры үлгілері, ақын-жыраулар, би-шешендер, халық ақындары мұраларының үлгілері құрайды. Олардың дені ХІХ ғасырдың 70 – 80 жылдарынан бері хатқа түсіп, қазақ халқының рухани өміріне айырықша ықпал етіп келді.
Жазба жəдігерлер арасында М. Байжановтың, Т. Ізтілеуовтің, Ш. Жəңгіровтің, С. Шормановтың авторлық қолтаңбалары сақталған, сондай-ақ Бұхар жырау, Ақтамберді, Шалкиіз, Жиембет жырау, Абай, Нұржан, Əбубəкір Кердері, Дулат, Мұрат, Шортанбай, Мəшһүр Жүсіп, Нарманбет, Албан Асан сынды ХҮ–ХХ ғасыр басында өмір сүрген ақын-жыраулар шығармаларының фотокөшірмелері мен қолжазбалары бар. Сонымен бірге Қазан төңкерісіне дейін жазылып алынған жəне басылып шыққан фольклорлық туындылардың Қазан, Уфа, Санкт-Петербург, Ташкент т.б. қалаларда араб қарпінде жарық көрген басылымдары жинақталған.
Қордың жəне бір ауқымды бөлшегін М. О. Əуезов атындағы Əдебиет жəне өнер институтының əр жылдары ұйымдастырған фольклорлық экспедицияларда аудиотаспаларға жазып алынған қазақтың аспаптық музыкасы мен музыкалық фольклорының, əсіресе халықтың «төкпе» жəне«шертпе» күй мектептерінің аса көрнекті өкілдері: Құрманғазы, Дəулеткерей, Дина, Тəттімбет, Есір, Баламайсан, Мəмен, Еспай, Сүгір, Қорқыт, Ықылас, Абылай хан күйлері, күйші-композиторлар: Т. Момбековтің, Н. Тілендиевтің, Г. Асқаровтың, Ғ. Хусаиновтың, С. Нұрбаеваның, А. Қожабергеновтің (1958, 1962, 1964 жж. ғылыми экспедициялар) төл шығармалары, Ақан, Біржан, Естай, Жаяу Мұса, Кенен секілді əнші-ақындардың фономұралары, Кеңес кезеңіндегі өнер майталмандарының, танымал халық ақындарының, жыршы- термешілердің, ғалымдардың, ақын-жазушылардың аудиожазбалары құрайды.
Институт мұрағатындағы мəліметтерге қарағанда, Қолжазба бөлімі 1962 жылы бөлім меңгерушісінен (лауазымды бірлік – бос), 1 аға ғылыми қызметкерден (филология ғылымдарының кандидаты Ш. Ахметов), 1 кіші ғылыми қызметкерден (Г. Сұлтанғалиева), 1 аға лаборанттан (Т. Қанағатов) жəне 1 лаборанттан (С. Шоқпарова) тұратын шағын штатпен қызмет істей бастады.
Осы жылы институттың 1959-1962 жылдарға арналған ғылыми-зерттеу жоспарындағы «Қазақ əдебиетінің тарихы» атты ұжымдық зерттеуінің советтік фольклор бөлімі (Алматы, 1961. І том, ІІ бөлім) жарық көрді. Бұл зерттеу жұмысына институттың барлық фольклорлық бөлімдері қатысқан, олардың арасына Қолжазба бөлімінің қызметкерлері: Ш. Ахметов пен Г. Сұлтанғалиеваның ғылыми-зерттеу еңбектері де енген. 1962 жылы бөлім қызметкерлері қатысуымен «Ақындар айтысы» атты айтыстар жинағы жарыққа шықты (Құраст.: Е. Ысмаилов, Б. Ысқақов, Ш. Ахметов. Алматы, 1962).
1963 жылы институт директоры М.Базарбаевтың бұйрығымен (12 сəуір, No 34.) Қолжазба бөлімі «Қолжазба жəне мəтінтану бөлімі» болып қайта құрылады. Оған институт жанындағы қолжазбалар қорын толықтыру, оларды жүйелеу жəне мəтіндерді зерттеп, ғылыми жұмыстар жазу міндеті жүктелді.
Жаңа бөлімнің меңгерушісі қызметіне белгілі фольклортанушы ғалым, филология ғылымдарының докторы, профессор Мəлік Ғабдуллин тағайындалды (Ол бұл қызметті осы күннен бастап 1968 жылдың наурыз айына дейін атқарды). Бөлімде М.Ғұмарова, Ш.Ахметов (аға ғылыми қызметкерлер), Б.Ысқақов, Г.Сұлтанғалиева, Т.Абдрахманова (кіші ғылыми қызметкерлер), Т.Қанағатов, С.Шоқпарова (аға лаборанттар), Қ.Қабдолова (лаборант) сынды қызметкерлерден құралған шағын ұжым қалыптасты.
Осы жылы қолжазбаларды ғылыми-техникалық рəсімдеу жəне өңдеу жұмыстары бойынша алғашқы нұсқаулық құрал дайындалып, қолжазбалардың тақырыбы, жанрлары анықталды жəне материалдарды жинаушылар мен мəтіндердің авторлары белгіленді. Əсіресе ХҮІІІ, ХІХ ғасырлардағы жəне ХХ ғасыр басындағы ақын- жыраулардың өмірбаяны мен олардың шығармаларын жинаушыларға қатысты көптеген жазба материалдар топтастырылып, ғылыми өңдеуден өткізілді. Сондай-ақ кейбір ескі жазумен жазылған қолжазбалардың толық тізбесі жасалып, олардың қысқаша мазмұны түзілді.1963 жылы Қолжазба жəне мəтінтану бөлімнің аға ғылыми қызметкері, филология ғылымының кандидаты М.Ғұмарованың құрастыруымен қазақтың аса көркем фольклорлық туындыларының бірі– «Қыз Жібек» жырының қазақ, орыс тіліндегі ғылыми басылымы жарыққа шықты (Қыз Жібек. Құраст.: Н.Смирнова, М.Ғұмарова). Сонымен бірге Фольклор, Қолжазба жəне мəтінтану бөлімдері қызметкерлерінің араласуымен 1961–1964 жылдар аралығында «Батырлар жырының» үш томдық ғылыми басылымы əзірленді (Құраст.:М.Ғұмарова, Б.Уақатов, т.б.).
1964–1965 жылдары Қолжазба жəне мəтінтану бөлімінің қызметкерлер құрамы кіші ғылыми қызметкер Т.Абдрахмановадан (басқа бөлімге ауысқан) басқалары өзгеріссіз жұмыс істеді. Осы кезде бөлім қызметкерлерінің жұмылуымен қолжазбалардың көрсеткішін дайындау жəне оны ғылыми-техникалық рəсімдеу мен мəтінтанулық зерттеулер бойынша мынадай жұмыстар атқарылды: бөлімнің бүкіл қолжазба қорын талапқа сай тəртіпке келтіру; ақын-жыраулардың өмірбаяны мен оларды жинаушыларға қатысты арнаулы картотека жасау; қордағы барлық материалдардың шифрын түзу; қиын оқылатын ескі араб қарпіндегі мəтіндердің қысқаша мазмұнын жазу.
Осындай орасан зор жұмыстарды атқару нəтижесінде қолжазба материалдарының мұрағаттанған жəне жанр бойынша жүйеленген картотекасы жасалынды, оның жалпы саны – 80 мың атауды құрады.
1964 жылы Қолжазба жəне мəтінтану бөлімінің қарымына алғашқы ауқымды жоспарлық жұмыс – қордағы қолжазбалардың ғылыми сипаттамасын жазу іс-шарасы қолға алынды. Келесі жылы жұмыстың алғашқы нəтижесі ретінде «Қазақ батырлар жырының ғылыми сипаттамасы» атты тұңғыш қолжазбалар көрсеткішін баспаға дайындау жұмысы басталды.
Қазақстанда алғашқы рет қолжазба мұралардың ғылыми сипаттамасын жазу сынды үлкен тақырыпқа кіріскенде бөлім қызметкерлерінің бұл саладан айтарлықтай тəжірибесі болмаған еді. Сондықтан қызметкерлерге КСРО-ның белгілі ғылыми орталықтары – Москва, Ленинград, Душанбе, Ташкент жəне Рига қалаларындағы қолжазбалардың ғылыми сипаттамасын жасау жөніндегі беделді ғалымдармен байланыс орнатып, олардың озық тəжірибесінен үйренуге тура келді. Нəтижесінде қолжазба бөлімінде алдымен ғылыми сипаттама жасаудың əдістемелік жобасы жасалды. Бұл тəжірибелік əдістемені бөлімнің кіші ғылыми қызметкері Балташ Ысқақов орындады. Қысқа мезгіл ішінде осы əдістемелік басшылықты негізге алған бөлім қызметкерлері 103 жырдың ғылыми сипаттамасын жазып шықты. Олардың қатарында М.Ғұмарова, Т.Қанағатов, Қ.Қабдолова сынды қызметкерлер 1000 атаулы қолжазба материалға өңдеу жұмысын жүргізіп, 2000-нан астам жанрлық картотека түзді.
Бөлім жұмыс істей бастаған алғашқы жылдарда ғана қызметкерлердің анықтауымен ғана қолжазбалар қорына КСРО жəне Қазақ КСР Орталық ғылыми кітапханаларынан, сондай-ақ Москва, Ленинград, Қазан қалалары мұрағаттарынан қазақ əдебиеті мен тарихына қатысты 95 сирек кітап пен 40-қа жуық түрлі қолжазбалар алынды.
1964 – 1966 жылдары бөлім қызметкерлерінің мынадай еңбектері жарық көрді: «Айтыс» жинағының 1–3-томдары (Құраст.: Ш.Ахметов, Б.Ысқақов), «Көрұғлы» (Құраст.: М.Ғұмарова), «Біржан – Сара айтысы» (Құраст.: Б.Ысқақов, Ш.Ахметов), «Сəбит Дөнентаевтың шығармашылық жолы» (Құраст. Б.Ысқақов), «Халық ақыны С.Жанғабыловтың бір томдық таңдамалы шығармалары» (Құраст.: М.Ғұмарова, Г.Жамансарина, К.Сыздықов), «Қазақтың 100 шешендік сөзі» (Құраст.: Т.Қанағатов).
1966-1968 жылдары бөлімнің қызметкерлер құрамы аға ғылыми қызметкер Ү.Субханбердинадан (қызметке алынған) басқалары өзгеріссіз жұмыс істеді. 1968 жылы 14 наурызда Қолжазба бөлімі меңгерушісінің уақытша атқарушысы міндеті Ұлы Отан соғысының ардагері, белгілі ақын əрі əдебиетші, филология ғылымдарының кандидаты Сағынғали Сейітовке жүктелді, кейін ол жария байқау бойынша тағайындалды.
1968 жылы бөлімге Б.Əзібаева (шілдеден), Е.Байтоқов (тамыздан) сынды жаңа қызметкерлер жұмысқа орналасты. Келесі жылы филология ғылымының кандидаты С.Сейітов «КСРО Қарулы күштеріне 50 жыл» мерейтойлық медалімен жəне мақтау қағазымен, ал 1970 жылы бөлімнің бір топ қызметкерлері: М.Ғұмарова, Б.Ысқақов, Ш.Ахметов, С.Сейітов «Еңбектегі ерлігі үшін» медалімен марапатталды.
1970 жылыбөлім қызметкерлерінің мынадай еңбектері жарық көрді: «Əдеби мұра»атты революцияға дейін жарық көрген қазақ басылымдардағы əдеби мұралар жинағы (Құрастырып, алғысөзін жазған Ү.Субханбердина), «Татар əндері» өлеңдер жинағы (Құрастырып, алғы сөзін жазған С.Сейітов).
1972 жылы Қолжазба бөлімі жаңа қызметкерлермен толығып, мынадай құрамда жұмыс істеді: С.Сейітов (бөлім меңгерушісі), М.Ғұмарова, Ш.Ахметов, Б.Ысқақов, М.Бөжеев, Ү.Субханбердина (аға ғылыми қызметкерлер), Е.Байтоқов, Г. Сұлтанғалиева, Т. Қанағатов (кіші ғылыми қызметкерлер), С.Шоқпарова, Б.Əзібаева, Қ.Қабдолова (аға лаборанттар), С.Ялымова (лаборант).
Осы жылы Институт директоры Ə.Шəріповтың 16 наурыздағы No 23 жəне 11 сəуірдегі No 29 бұйрығымен Қолжазба жəне мəтінтану бөлімінің аға ғылыми қызметкерлері М.Ғ.Ғұмароваға Қазақ КСР ҒА-ның Орталық ғылыми кітапханасы қолжазба қоры бойынша істеген ғылыми өңдеу жұмыстары жəне Ү.Субханбердинаға «Қазақ кітаптары» (1807-1917 жж.) библиографиялық көрсеткішін құрастырғаны үшін алғыс жарияланды.
1973 жылы Институт басшылығының ұйғарымымен Қолжазба жəне мəтінтану бөлімінің негізінде Фоно-фото-кино бөлімі жасақталды.
Жаңа құрылған бөлімінің жетекшісі болып тəжірибелі маман Ү.Субханбердина тағайындалып, ғылыми жұмысына П.Рожковский, Ж.Молдағалиев, Т.Гаитов сияқты қызметкерлер жұмысқа тартылды. Ал 1975 жылы А.Жетпісбаева, Ф.Оразаева сынды қызметкерлермен тағы да толықты.
1972–1973 жылдары мынадай ғылыми еңбектер жарық көрді: Ү.Субханбердинаның құрастыруымен «Қазақ кітаптары» (1807-1917 жж.) библиографиялық көрсеткіші (1972), фольклортанушы М.Ғұмарованың құрастыруымен «Көрұғлы» (1973) дастаны.
1975 жылы 1 шілдеде Институт басшысының бұйрығымен фольклортанушы, филология ғылымының кандидаты О.А.Нұрмағамбетова институт директорының орынбасары қызметінен босатылып, Қолжазба жəне мəтінтану бөлімінің меңгерушісі болып тағайындалады. Осы кезде бөлімге Б.Балажанов, Ж.Əбішев (аға лаборанттар), З.Уəлиева (лаборант) сияқты мамандар қызметке алынады.
Қолжазба жəне мəтінтану бөлімінің 1976–1978 жылдардағы жоспарлы зерттеу тақырыбы «Қазақ фольклоры үлгілерінің көптомдық басылымы жəне оның мəтінтану мəселелері» деп аталады (жетекшісі – О.Нұрмағамбетова), оның орындалуына фольклортану бөлімінің қызметкерлері де қатысты. Бұл тақырып бойынша қаһармандық эпостың 1-томы, айтыстың 1-томы, «Қазақ қолжазбаларының ғылыми сипаттамасы» алғашқы кітабы (Батырлар жыры. 1-том. /Жалпы редакциясын басқарған – академик М.Ғ.Ғабдуллин. Алматы, 1975.), сонымен бірге Шығыс хикаяларының желісіне құрылған «Ғашық-наме» жинағы (Құраст.: Ү.Субханбердина), қазақ, орыс тілдеріндегі «Қобыланды батыр» жыры нұсқалары (Құраст.: Н.В.Кайдш–Покровская, О.Нұрмағамбетова) жарыққа шықты.
1978–1979 жылдары Қолжазба жəне мəтінтану бөлімінің құрамына М.Шафигов (кіші ғылыми қызметкер), Ə.Алманов (аға лаборант) қабылданса, Фоно-фото-кино бөлімі кадрлық өзгеріссіз жұмыс істеді.
1979 жылы М.О.Əуезов атындағы Əдебиет жəне өнер институтының басшылығы қазақ халқының əдеби мұраларын зерттейтін Қолжазба орталығын ашу жөнінде мəселе көтерді. Бұл ұзақ жылдар бойы жинақталып, қордаланып келген көкейкесті мəселе болатын. Орталық ашу мəселесі сол кездегі республикалық баспасөзде, əдеби-ғылыми еңбектерде, баяндамаларда жекелеген адамдардың пікірі ретінде айтылып келген еді.
Бұл бастамаға осы салада көп жылдан бері қызмет етіп келе жатқан, қазақ қолжазбаларының проблемаларын жақсы білетін, халық мұраларына жаны ашитын зиялы қауым өкілдері мен институттың фольклортанушы, əдебиеттанушы ғалымдары ұйытқы болды. Олар Қазақ республикасының үкіметіне жазған ұсыныс хаттарында 1976 жылы КСРО Жоғары Кеңесі қабылдаған «Тарихи жəне мəдениет ескерткіштерін қорғау жəне оларды пайдалану» туралы заңына сүйене отырып, Қазақ КСР Ғылым академиясына қарасты ғылыми-зерттеу институттарында тарих, этнография, фольклор, əдебиет тарихы жəне өнер салаларына қатысты қолжазбалардың мол қоры жинақталғаны алға тартылып, бұл мұралардың ғылыми маңызы жылдан жылға арта түскеніне, олардың Қазақстан мен Орта Азияның тарихы мен мəдениетін, өзге де ғылым салаларын зерттеуде, сондай-ақ ел экономикасы мен шаруашылығын дамытуда зор тарихи рөлі бар екендігіне, бірақ соңғы кезге дейін оларды сақтау, ел игілігене жаратып пайдалану, ғылым тұрғыдан зерттеу жұмыстарының істелмегендігіне назар аударды.
Қазақстан халқының сол кезеңдегі қалыптасқан рухани-экономикалық жағдайына байланысты жаңа іс-шараларды жедел қабылдаудың қажеттілігі дəлелденді. Əсіресе М.О.Əуезов атындағы Əдебиет жəне өнер институтының Қолжазба бөліміндегі жəне Қазақ КСР ҒА-ның Орталық ғылыми кітапханасының Сирек кітаптар мен қолжазбалар қорларындағы мұраларды заман талаптарына сай сақтау жəне ғылыми өңдеу қажет ететіндігі баса айтылды. Қазақ КСР А.С.Пушкин атындағы көпшілік кітапханасы қорында (қазір ҚР Ұлттық кітапханасы), сондай-ақ Москва, Ленинград, Ташкент, Фрунзе, Қазан, Уфа, Астрахань, Омбы т.б. қалалардың орталық кітапханалары мен мұрағаттарында сақталған қазақ қолжазбаларын елге қайтару мəселелері де сөз болды.
Қолжазба мұраларға байланысты қордаланған мəселелер қорытыла келіп, жоғарғы билік орындарына төмендегідей ұсыныстар жасалды:
а) қазақ жəне өзге тілдердегі (қазақ халқының тарихы мен мəдениетіне қатысты еместер де бар) қолжазбалар мен литографиялық басылымдарды бір жерге жинақтау;
ə) олардың заман талаптарына сай дұрыс сақталуына жағдай жасау;
б) қолжазба мұралардың ғылыми құндылығын анықтау мақсатында ғылыми- сараптамалық жұмыстар жүргізу.
- Сақтау жəне фотолаборатория секторы – 7 қызметкер
- Қолжазбаларды өңдеу жəне қайта қалпына келтіру секторы – 7 қызметкер
- Мəтінтану секторы – 8 қызметкер
- Жарияланым секторы – 9 қызметкер
Осы кезеңде «Қазақ халық əдебиеті» көптомдығын баспаға дайындау жұмысы да жалғасын тауып, «Батырлар жырының» бір томы (1990), «Дастандардың» екі томы (1990) жəне «Дала уалаяты газетінің» əдеби нұсқалар мəтіндерінің үш кітабы (1989, 1990, 1992) жарық көрді. Бұл жинақтарды құрастырып, ғылыми түсініктерін жазғандар: О.Нұрмағамбетова, Қ.Сыдиықов, Ү.Субханбердина, Б.Əзібаева, М.Шафиғов, Т.Алпысбаев, Е.Құдайбергенов сынды қызметкерлер болды.
- «Қазақстанның қолжазба мұрасын ұлттың «Рухани жаңғыру» парадигмасы ретінде тану: жинау, сақтау, цифрландыру, жүйелеу, электронды каталогтау, жариялау жəне зерттеу» Жоба жетекшісі – Т.Қыдыр;
- «Орыс шығыстанушы-түркітанушыларының ХХ ғасырға дейінгі жинақтарында қазақ фольклоры мен əдебиетінің орын алуы. Нарративті дереккөздері». Жоба жетекшісі – П.Əуесбаева.
- «Қазақ текстологиясы: негізгі мəтін мен авторды анықтау (аттрибуция) мəселелер». Жоба жетекшісі – Қ.Алпысбаева.